Старший специалист по административной поддержке

компания "билайн" итак, тебе предстоит: ставить на учет и снимать с учета в органах гибдд автотранспортные средства, перерегистрировать если есть потребность; организовывать прохождение, а при необходимости и проходить технический осмотр и техническое обслуживание транспортных средств; разрабатывать приказы о переходе на зимние или летние нормы расхода гсм; организация учета транспортных средств и затрат; оформлять и следить за правильностью оформления путевых листов; проверять техническую исправность автотранспортных средств перед их выездом на линию и расписываться об их исправности в путевых листах; осуществлять приемку транспортных средств после рейсов, проверяя при этом показания спидометров указанных средств; расписываться о принятии транспортных средств в путевых листах; проверять ежедневный суммарный километраж пройденного автомобилем пути, сверяя его с расстояниями между местами отправления и назначения, указанными на оборотной стороне путевого листа, и действительным расстоянием между указанными пунктами;. организовывать и обеспечивать учет пройденного километража и расхода гсм; обеспечивать учет страхования транспортных средств и соблюдать сроки их страхования, а так же страховать автомобили подразделения по осаго; подготавливать проекты заявлений и приказов на атс; организовывать проведение проверки знаний дорожного движения и инструктажей по безопасности дорожного движения; принимать соответствующие зачеты; организовывать ремонт атс, доставка автомобиля в сервис, контроль ремонта, получение автомобиля из сервиса; представлять отчет о пробегах атс, расхода гсм, оформление списания гсм в нфс;. взаимодействовать со страховой компанией по страховым случаям на автотранспорте как компании, так и лизинговых автомобилей; проведение закупочных мероприятий в части автотранспорта; заключение договоров по гсм, ремонтам, мойкам, шиномонтажу, такси и др. организация списания автотранспорта и его продажа третьим лицам; взаимодействие с проверяющими органами (гибдд, ространснадзор); диспетчеризация заявок на автомобили, а в случае с такси еще и заявки по такси;. анализ поездок при использовании такси; реагировать на срочные запросы: обработка и предоставление информации в рамках своих функциональных задач; принимать участие в вкс и совещаниях; контроль исполнения административных затрат. мы будет рады рассмотреть твою кандидатуру, если у тебя есть: опыт работы профессиональный не менее трех лет в области и сферах административно-хозяйственного обеспечения.