Руководитель группы доставки и документооборота в г. Тула

компания "пивоваренная компания «балтика», часть carlsberg group" требования: знания организации работы транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, в области эксплуатации транспортных средств, знания в области товаросопроводительного документооборота, опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет, владение erp-системами, ms office word, exсel, outlook на уровне продвинутого пользователя. обязанности: планирование, координация и контроль работы транспортных средств и водителей согласно полученным заявкам, включая заявки на перевозку готовой продукции, тмц, перевозку пассажиров с учетом доступности транспорта и графиков работы водителей; организация безопасного выполнения планового производственного задания персоналом подразделения с обязательным соблюдением инструкций по охране труда, требований техники безопасности и промышленной безопасности; своевременное оформление, выдача и проверка путевых листов, регистрация путевой документации в системе «автохозяйство», учет работы транспортных средств; организация доставки сотрудников; обработка заявок подразделений завода на хозяйственный транспорт, заказ спец. транспорта и оплата услуг привлеченного хозяйственного транспорта; планирование и управление графиками работы подчиненных/водителей с целью повышения эффективности; расчет, внесение в систему «автохозяйство» размеров вознаграждений за рейс в зону доставки и доставку в точку выгрузки; ведение справочников в системе «автохозяйство», связанных с корректным расчетом премиальной части заработной платы водителей-экспедиторов грузовых автомобилей; оформление соответствующей сопроводительной документации; оформление документов на служебные поездки в базе данных для водителей-экспедиторов грузовых автомобилей группы доставки и документооборота филиала; ведение табельного учета; оформление служебных записок на изменение режима работы сотрудникам подразделения; подготовка бюджета затрат подразделения, проведение мероприятий по экономии и снижению затрат подразделения; организация и контроль выполнения мероприятий по безопасности дорожного движения, снижению количества дтп и нарушению пдд (выполнение установленных kpi); выдача, контроль использования и блокировка топливных карт; подготовка ежемесячного отчета по гсм, по расходу топлива по всем видам собственного транспорта и передача в бухгалтерию; адаптация, организация и проведение стажировок новых водителей, выполнение мероприятий по допуску их к работе; подведение итогов работы персонала подразделения с анализом эффективности, выполнения задач и функций, поставленных перед подразделением; контроль своевременной и корректной оплаты услуг транспортных компаний; контроль выставлений и оплаты претензий за нарушения пунктов договора: по доставке (бой, потери), по срывам/неакцептам/опозданиям, по нарушению сроков сдачи тсд в оплату, а также восстановлению тсд, по необеспечению gps-мониторингом; подготовка, уведомление и передача претензий тэк, разбор спорных ситуаций, коммуникация с тэк; работа с тэк в части предоставления документов по запросам от смежных служб компании, а также документов по благонадежности, согласно договору; организация эффективного взаимодействия с транспортными компаниями в части документооборота и претензионной работы; предоставление тэк регулярной отчетности в ежемесячная и еженедельная отчетность по основным показателям работы группы, участие во внутренних встречах и во встречах со смежными функциями по анализу результатов работы; организация эффективного управления персоналом, распределение обязанностей между сотрудниками с целью оптимального использования ресурсов при минимуме экономических затрат; контроль своевременного прохождения персоналом всех видов инструктажей по от и пб, в том числе и на рабочем месте; условия работы: график работы: 5/2, корпоративная мобильная связь, служебный автомобиль, компенсация питания, организованное питание на территории предприятия; обучение и развитие на рабочем месте.