Делопроизводитель в Туркестанском областном филиале

компания "жилищный строительный сберегательный банк отбасы банк" обязанности: - организовывать ведение делопроизводства филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием банка; - осуществлять прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов; - организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив; -предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист); -при увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу филиала банка; -выполнять иные поручения, приказы руководства филиала банка; -контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами; - исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей. требования: образование высшее и/или средне-специальное. опыт работы не менее 2 (двух) лет и/или не менее 1 (одного) года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях акционера, и/или контрагентом банка, или на аналогичной должности. специальные знания и навыки знание законов республики казахстан "о банках и банковской деятельности в республике казахстан", "о национальном архивном фонде и архивах", "об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами республики казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению. знание норм и требований закона республики казахстан "о порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц". знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов. знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов. умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений. знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов. понимание некоторых требований трудового законодательства республики казахстан. наличие хороших коммуникационных навыков. навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; по: microsoft оffice, (word, excel), outlook, e-mail, internet. владение языками знание государственного и русского языков. условия: достойная оплата труда карьерный рост возможность повышения квалификации дружный коллектив удобное рабочее место