компания "алтаймедтехника" обязанности: осуществляет работу по организационному и документационному обеспечению деятельности технического центра. ведет прием и распределение телефонных звонков. организовывает работу с посетителями. организовывает работу с документами технического центра. организовывает текущее хранение документов технического центра. организовывает исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений директора технического центра. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором технического центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. выполняет мероприятия по организации и поддержанию функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. составляет и оформляет управленческую документацию по решениям, принятым директором технического центра (организационно-распорядительные документы и информационные документы), ознакомление с документами исполнителей. организует работу по ознакомлению работников технического центра с кадровыми и нормативно-распорядительными документами предприятия. ведет журналы учета документации. требования: высшее/среднее профессиональное образование знание основ делопроизводства, архивного дела соблюдение правил делового общения опыт работы секретарем/офис-менеджером на производственном предприятии будет вашим преимуществом условия: постоянное место работы в структурном подразделении технический центр (приемная директора) режим работы: пн-чт - с 08-00 до 17-00, птн с 8-00 до 16-00
Адрес
Барнаул