компания "банк азии" требования: - высшее, образование; - опыт работы по ведению делопроизводства не менее 1-го года; - свободное владение языками (устный и письменный): русский, кыргызский; - знание делопроизводства, знание английского языка (устный и письменный); - отличное владение microsoft office (word, excel). обязанности: - ведение делопроизводства; - организация и ведение журнала входящей и исходящей документации банка; - организация делопроизводства по входящей документации, регистрация, подготовка документов на подпись руководству банка, предоставление копии исполнителям; - регистрация накладных, счет-фактур; - своевременная подготовка документов к сдаче на хранение в архив; - составление писем, запросов, ответов по поручению руководства, отправка вышеперечисленных документов по почте; - составление приказов по внутренней деятельности; - обеспечение надлежащего учета и хранения документов, используемых в работе; - приём и распределение телефонных звонков; - контроль поручений руководства банка; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний руководства (оповещение участников о времени и месте, повестке дня); - координация графика работы конференц-зала; - контроль за чистотой в конференц-зале, в кабинете председателя совета директоров; - сбор и обобщение заявок от подразделений филиала на обеспечение канцелярскими товарами, мыло- моющими средствами, продуктами для приемной; - исполнение разовых поручений членов правления, председателя и членов совета директоров; - обеспечение сохранности имущества и иных ценностей, вверенных ему для выполнения должностных функций, а также документов, полученных в процессе исполнения своих должностных обязанностей; - встреча посетителей банка; - организация обеспечения продуктами (чай, кофе) для рабочих встреч. условия: - трудоустройство согласно тк кр; - график работы с 8:30-17:30
Адрес
Кыргызстан Бишкек