Обязанности: координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; выполнение и контроль выполнения распоряжений руководителя; ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки); приём и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации; первичный кадровый документооборот филиала; работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров; Travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц, получение виз и т.п.); координация и контроль работы специалистов Управления, инженеров АХО, сотрудников клининга; обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственными принадлежностями; участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий. Требования: релевантный административный опыт работы (персональный ассистентом/ делопроизводителем/ офис-менеджером) не менее трех лет; высшее образование; готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы; ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность; высокоразвитые коммуникативные, организаторские навыки; готовность быть на связи 24/7; уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.
Адрес
Москва