Администратор офиса, г. Иннополис (частичная занятость)

компания "почтовые технологии" обязанности: администрирование офисной площадки с точки зрения поддержания чистоты и порядка, состояния помещения, контроля качества сервисов, предоставляемых арендодателем: клининг, ремонт/замена арендованной мебели, замена лампочек и т.д. контроль чистоты и наличия необходимого количества товаров на кофе-поинте (молоко, сиропы, печенья, сахар и т.д.); контроль эксплуатации и поддержания в исправном состоянии бытовой техники: кофе-машины, холодильника, свч и т.д., поддержание их чистоты, уборка при необходимости; курирование административно-хозяйственных вопросов площадки: заказ пропусков, обеспечение канцелярией, обеспечение продуктами, прием товаров от поставщиков, организация отправки посылок по заявкам; ежемесячная консолидация потребностей сотрудников в офисных и канцелярских товарах, разовых закупках мебели, инвентаря, прочих услуг, отработка заявок (заключение договоров не требуется); статистика посещения офиса сотрудниками; учет и статистика расхода канц. товаров и продуктов; участие в формировании ежегодного бюджета для оснащения и жизнеобеспечения офиса; учет движения тмц сотрудников (компьютерная техника, ноутбуки): получение на склад, распределение, учет в системе 1с, получение расписок, документооборот с бухгалтерией; учет оргтехники, тмц общего пользования; подготовка к ежегодной и внеплановой инвентаризации и курирование инвентаризационных процедур. требования: высшее образование (экономика/менеджмент/бухгалтерский учет); опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; опыт работы в системе учета тмц (желательно, 1с управление торговлей), учет тмц в эксплуатации; умение работать с большим количеством информации; отличные навыки работы в microsoft office (excel, word); навыки деловой переписки; понимание правил делового этикета; отличные коммуникативные навыки, ответственность, инициативность; доброжелательность, активная жизненная позиция. условия: частичная занятость (необходимо присутствие в офисе до обеда); конкурентное предложение по заработной плате и ежегодное премирование; дмс со стоматологией, страхование на время выезда за рубеж после трех месяцев работы в компании; льготное кредитование в почтабанке и скидки у компаний-партнеров (фитнес, страхование, путевки от туроператоров); полное соблюдение тк рф.