компания "туту.ру" мы в туту занимаемся путешествиями, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать и вернуться. помимо этого, туту — большая it-компания, которая насчитывает более 400 сотрудников. одна из задач отдела ахо — предоставление качественного сервиса внутри компании, и сейчас мы ищем офис-менеджера на ресепшн, который поможет вывести работу отдела на новый уровень, поучаствует в его укреплении в качестве сервисного отдела и полноценного партнера бизнеса. основные задачи: — работа на ресепшен в паре с секретарем, поэтому в определенные моменты необходимо будет секретарская поддержка офиса (ответы на звонки, встреча курьеров, отправка корреспонденции, составление маршрутного листа для курьера, заказ пропусков и парковки), но не часто; — помощь с благоустройством офисного пространства (заказ продуктов, канцелярии, кейтеринга и много всего другого, что мы вместе внедрим и улучшим, основываясь на обратной связи наших внутренних заказчиков); — помощь в написании регламентов и инструкций по административным сервисам на корпоративном портале; — помощь в украшении офиса к различным праздникам; — работа с закрывающими документами (запуск счетов на оплату, контроль получения закрывающих документов); — ведение и популяризация экологических проектов, которые мы вместе запустим; — оформлением документов по командировкам. от вас нужно: — опыт работы в административной сфере на ресепшн или в качестве координатора отдела от 3 лет; — уверенное владение пк и ms office; — опыт работы с первичным бухгалтерским документооборотом; — внимательность, вежливость, инициативность; — позитивность и любознательность. про команду и рабочий процесс: текущий состав отдела: руководитель, офис-мастер, менеджер ахо, курьер. ищем секретаря и офис-менеджера на ресепшн. график работы: работа на ресепшн в классном офисе на нагатинской. график по договоренности с 9 до 18 или с 10 до 19. про компанию: весь положенный набор плюшек: дмс со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом. структура собеседований: — созвон по телефону с hr-менеджером, 10-15 минут. никаких «кем вы видите себя через 5 лет»; — онлайн-знакомство с будущим руководителем; — финальная встреча в офисе.
Адрес
Москва