компания "гку кк автобаза огв" ведущий специалист, делопроизводитель осуществляет должностные обязанности согласно должностной инструкции. 1. подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2. обеспечивает сохранность проходящей документации. 3. осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. 4. организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 5. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. обеспечивать отбор, упорядочение, комплектность, сохранность принимаемых в архив документов. 6. разрабатывает номенклатуру дел. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 7. проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. 8. в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 9. осуществляет работу по подготовке и отпраке исходящей деловой корреспонденции. 10. осуществляет работу по подготовке отчетности об израсходовании денежных документов (марок, конвертов). является подотчетным лицом. составляет и представляет в бухгалтерию учреждения авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих их использование. 11. осуществляет работу по подготовке документов для заключения государственных контрактов с ао "почта россии" на оказание услуг почтовой связи (при использовании франкировальной машины), на услуги по ведомственной подписке на периодические издания. 12. осуществляет работу по подготовке документов для заключения государственного контракта на оказание услуг по переплету служебных документов и их подшивке. 13. осуществляет сканирование документов, включение электронных образов сканированных и зарегистрированных документов в систему электронного документооборота в качестве копий документов. ведущий специалист, делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; - правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; - порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел; - правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. тип занятости: работа по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника. полная занятость. 40 часовая рабочая недела, выходные дни: суббота и воскресенье.
Адрес
Краснодар