компания "авто прайс" обязанности: * выполняет поручения руководителя.* принимает документы и личные заявления на подпись руководителя* следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.* обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. ведение протоколов совещаний.* составление писем, документов и ведение деловой переписки* по поручению руководителя составляет письма, запросы, ответы итд.* контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.* ведет контрольно-регистрационную картотеку* формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность* организует взаимодействие между структурными подразделениями компании.* по заданию руководства участвует в деловых встречах с партнерами ведет и оформляет протоколы встреч.* обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.требования:* высшее гуманитарное образование (маркетинг, менеджмент, юриспруденция, итд), или техническое,* стаж работы на аналогичной должности не менее 2 лет,* владение офисными приложениями ms office вкл. power point, обязательное знание bitrix24* опыт в организации процессов в битрикс 24 будет несомненным преимуществом* ответственное и приоритетное отношение к работе* успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;* умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;* навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;* внимательность к деталям;* оязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом* системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность* готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность условия: для ип, самозанятых офис у трц кристалл режим работы с 9 до 18 более детальная информация при собеседовании рассматриваются только подробные резюме первичное собеседование в онлайн, повторное в офисе.
Адрес
Тюмень