компания "ит1" it-one– компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для крупных игроков российского бизнеса и государственных органов. создает собственные технологические решения и инновации. мы являемся стратегическим партнером по цифровизации сервисов. в административно-хозяйственную службу группы компаний it-one требуется администратор офиса. функциональные задачи: ресепшн: прием входящих звонков, распределение, помощь внутренним сотрудникам в вопросах функционирования офиса, встреча гостей; оформление забора документов у сотрудников, работающих удалённо; отправка документов через почту россии по запросу; встреча курьеров, сотрудников, а также помощь в нахождении бц; выдача канцелярских принадлежностей сотрудникам, помощь по другим возникающим вопросам; первичный документооборот - прием входящей корреспонденции, при необходимости - разбор, сканирование, регистрация, загрузка на sharepoint и передача входящих документов в бэк-офис, информирование внутренних служб о поставках. работа с курьерскими службами: предоставление информации по предварительным срокам доставки и предварительной стоимости по запросу, оформление отправлений, их отслеживание, разрешение возникающих вопросов (от выяснения обслуживания регионов до решения вопросов с фактической доставкой/забором), отправка документов или компьютерной техники; оформление заявок на согласование в системе заявок и сервисов компании, отслеживание статусов; заказ канцелярских и офисных товаров - поиск и сравнение оптимальных по качеству и цене заказываемых товаров (отслеживание ценовых изменений для более выгодных заказов в дальнейшем), оформление заказов, решение вопросов по срокам и фактической доставке; работа с потенциальными поставщиками - в случае необходимости запрос нужных для работы отдела закупок документов, обсуждение первичных вопросов с поставщиком, отслеживание статусов текущих запросов; работа с офисной техникой; отслеживание наличия расходников в зоне общего пользования (чай, сахар, стаканы); обслуживание кофемашины; выдача welcome паков новым сотрудникам; колл-центр; заказ пропусков (по обращению); бронирование и контроль за работой переговорных комнат. наши пожелания: опыт работы секретарем ресепшн, помощником офис-менеджера, либо специалистом ахо является преимуществом; наличие высшего образования, знание английского языка (базовый уровень); ответственный подход к выполняемой работе; опрятный внешний вид, грамотная речь; доброжелательность, энергичность, пунктуальность; проактивность, желание работать в ит компании. что мы предлагаем: работа в растущей компании с возможностью профессионального и карьерного развития; дополнительное обучение, библиотека, возможность посещения конференций, вебинаров, тренингов; оформление по тк рф; полис дмс; обучение английскому языку на льготных условиях.
Адрес
Москва