компания "амдтехнологии" обязанности: * выполнение личных поручений руководителя. * документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * оформление служебных командировок для руководителя. * заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения. * организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. * заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций. * хозяйственное обеспечение приемной. * прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя. * контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. * работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир). * делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). * заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости. * помощь всем отделам организации в ежедневных делах. * поиск информации (необходимой) для руководителя в сети интернет и через справочные службы. * отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах. * заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.). * чай, кофе для руководства. требования: - уверенный пользователь пк (владение программами word, excel - обязательно). - умение работать с большим объемом информации. - опыт работы от года секретарем руководителя - высшее оконченное образование. - знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь. - хорошая оперативная память. - коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид. условия: - оформление согласно тк рф - стабильная заработная плата - график 5/2; с 10.00 до 19.00, сб, вс: выходные - молодой, дружный коллектив. - полный рабочий день на территории работодателя - место работы - м. дмитровская
Адрес
Москва