Секретарь - делопроизводитель( ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева )

компания "фгбоу во ргау-мсха имени к.а.тимирязева" обязанности: секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций: обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации передача для исполнения необходимой документации от руководителя контроль за графиком прохождения документов и их исполнением ведение электронной базы документов обеспечение мер по сохранности необходимой документации подготовка необходимых справок и докладов по документации организации участие в описи документов ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства отслеживание актуальности номенклатуры документов выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам помощь руководителю в организации приема посетителей соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке помощь руководству в общении с иностранными партнёрами. требования: высшее образование; умение вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; навыки организации хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства рф; опыт работы с профессорско-преподавательским составом приветствуется опытный пользователь пк (word, excel. internet); коммуникабельность и стрессоустойчивость. у умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, нацеленность на результат, умение доводить начатое до конца. условия: официальное трудоустройство. график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. в пятницу на час короче испытательный срок: 3 месяца оформление по тк рф ежегодный отпуск 28 дней