условия:работа в сфере технического обеспечения деловых, праздничных и online мероприятийрабочий день с 9 до 18молодой коллективофис на во (10 минут ходьбы от 2х станций метро)трудоустройство согласно тк рфготовность к командировкамфот от 50.000 р. на руки по результатам собеседованиявозможность премирования по итогам квартала и годатребования:высшее образование (желательно экономическое)опыт работы на аналогичных должностях от 1 годанавык самостоятельного ведения кдп (знание порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу, знание порядка учёта движения кадров и составления установленной отчётности)умение вести деловую перепискузнание документооборота, офисной техникиумение самостоятельно работать с большим объемом информацииуверенный пользователь пк, 1с 8.3, ms officeпонимание порядка учета расходов организации на оснличные качества: исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, оперативность, многозадачность, умение изучать вопрос самостоятельножелание учиться и развиваться в event сфереобязанности:обработка входящей документации, внесение первичной документации в программу 1с: бухгалтерияконтроль полноты предоставления первичной документацииподготовка договоров, заявлений, доверенностейформирование и учет приказов по организации, входящие / исходящие письмаучет материалов (поступление и списание)учет гсм (поступление и списание гсм, оформление путевых листов с маршрутами на каждую поездку, указанием пробега и затраченного топлива. расчет расхода топлива по нормативу, сверка с фактическими данными и корректировка. (совместно с техническим отделом и бухгалтерией)работа с подотчетными лицами (составление авансовых отчетов)работа с архивом (хранение и предоставление документов по запросу)ведение документации по кадрам: отпуска, ведение графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, карточки сотрудников, оформление приказов по кадрамприем телефонных звонковмониторинг, обработка и распределение офисной электронной почтыобработка корреспонденции (отправка и получение писем почтой рф, а также курьерскими службами)организация совещанийорганизация бытовой жизни офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам содержания офиса, контроль за работой офисной оргтехники, со своевременным принятием мер при ее поломках и повреждениях)заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников на время командировкиведение реестра исходящих и входящих документов (писем, заявлений, доверенностей, приказов, прочее)помощь руководителю: выполнение просьб и поручений руководителямы ищем сотрудника в дружный молодой коллектив. вы должны быть: умны, активны, инициативны, любознательны (в профессии), внимательны, креативны, доброжелательны. приветствуется готовность помогать друг другу, умение работать в команде, готовность к переработкам (которые всегда компенсируются дополнительным отдыхом и материальной поддержкой). не пугайтесь большого перечня обязанностей, они все распределены по времени. владение английским языком и наличие ву с категорией б - будут преимуществом.
дополнительные преимущества:обучение, тренинги
дополнительные пожелания:командировки
Адрес
Санкт-Петербург