Административный ассистент( LVMН P&C KAZAKHSTAN (ЛВМШ ПИ ЭНД СИ КАЗАХСТАН) )

компания "lvmн p&c kazakhstan (лвмш пи энд си казахстан)" обязанности: • координации и распределению телефонных звонков • координация входящей/исходящей документации, регистрация документов, отправка почты • составление писем, запросов, других документов, в том числе на английском языке (при необходимости) • администрирование служб курьерской доставки, заказ такси • администрирование офиса: заказ воды / чай, кофе / канцелярии / хозяйственных и it материалов/ сиз для офиса и т.п. • администрирование конференц-комнат • подача заявок на ремонт офиса, ремонт орг.техники и пр. • проведение запросов на информацию (rfi) с целью увеличения пула поставщиков компании и анализа рынка по административным и другим ключевым категориям • контроль и ведение учета счетов входящих в рамки функционала административного отдела, внесение данных в систему финансового учета, оформление заявок на оплату товаров и услуг. контроль своевременной оплаты счетов. работа в системе axapta. • административная поддержка в организации тимбилдингов, конференций, тренингов и прочих мероприятий. • проведение анализа коммерческих предложений и тарифов на используемые услуги • участие в процессе анализа текущих и новых договоров • другие обязанности в рамках данной должности