условия:официальное трудоустройство в стабильную компанию, прямой работодательграфик работы с 09.00 до 18.00 часовразмер заработной платы указан после вычета налогов, выплачивается 2 раза в месяц безналичным расчетом на карту по предоставленным реквизитамтребования:среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или опыт работы в данной должности не менее 1 года.грамотность.вежливость.исполнительность.обязанности:организация и осуществление функций делопроизводства в соответствии с положением о делопроизводстве и документообороте:прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов на регистрируемые и не регистрируемые;подготовка внутренних и исходящих документов для подписи генеральным директором;регистрация входящих, внутренних и исходящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов организации;ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов;сканирование входящих, внутренних и исходящих документов;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения организации документов текущего делопроизводства;контроль исполнения приказов генерального директора и решений коллегиальных органов.разработка номенклатуры дел организации;проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;формирование дел;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;составление внутренней описи дел для особо ценных документов;оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения для архивирования;оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;передача дел в архив организации.участие в планировании бюджета и в исполнении бюджета (инициирование сделок и контроль исполнении договорных обязательств) по следующим статьям расходов:расходы на аренду и содержание офисных и жилых помещений;расходы на ит-безопасность и ит-обеспечение (ip телефония, обслуживание, лицензии, сертификаты, приобретение офисной техники, программное обеспечение, ремонт офисной техники);расходы на услуги связи и интернет, в том числе: городская проводная, мобильная связь, междугородние переговоры, интернет, почтовые расходы;расходы на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания и питьевой водой;расходы по страхованию и лизингу (за исключением строительных машин и механизмов).взаимодействие с арендодателями офисных и жилых помещений, организация и контроль уборки и содержания офисных помещений.организация во взаимодействии с внешней организацией, осуществляющей функции информационно-технического сопровождения и поддержки, процесса обеспечения работников офисной оргтехникой, программным обеспечением, связью и интернетом, контроль ит-обеспечения и ит-безопасности в соответствии с внутренними нормативными документами.организация обеспечения работников офисным инвентарем, канцтоварами.организация функционирования системы контроля управления доступом в офисные помещения и системы видеонаблюдения.обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами.
Адрес
Москва