Специалист по учебно-методической работе деканата

Обязанности: 2.1. Вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел деканата и обеспечивать сохранность, комплектность и физическую целостность всех документов. 2.2. Готовить и сдавать в архив Института документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. 2.3. Хранить дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в деканате. 2.4. Регистрировать входящую корреспонденцию. 2.5. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки, справки-вызовы, справки об обучении), а также документы государственного образца (приложения к дипломам). 2.6. Формировать личные дела обучающихся, списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения. 2.7. Обрабатывать персональные данные обучающихся в институте, обеспечивать конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся института. 2.8. Составлять расписание учебных занятий в соответствии с учебными планами и учебной нагрузкой педагогических работников, расписание экзаменационных сессий, расписание итоговой аттестации, расписание ликвидации академической задолженности. Своевременно доводить информацию о составленных расписаниях до сведения обучающихся и педагогических работников. 2.9. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса – осуществлять при необходимости замену занятий, замену аудиторий, готовить и контролировать график использования аудиторного фонда. 2.10. Оформлять и своевременно осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся). 2.11. Представлять руководству института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчисления обучающихся. 2.12. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов. 2.13. Формировать, согласовывать и подписывать у руководства следующие документы: распоряжения по деканату, приказы о назначении стипендии, о закреплении тем дипломных работ, о направлении на практику и т.п. 2.14. Готовить документы для проведения государственного экзамена и государственной итоговой аттестации. 2.15. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся. 2.16. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования. 2.17. Осуществлять взаимодействия с бухгалтерией Института по контролю за своевременной оплатой за обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг и проживание студентов в общежитии Института. 2.18. Вести и ежемесячно представлять в управление кадрами табель учета рабочего времени. Требования: высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы в образовательной организации не менее 1 года. Условия: Полный социальный пакет