Руководитель приемной офиса с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы приемной, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь) Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция) Ведение кадрового делопроизводства: (прием/увольнение сотрудников; ведение личных дел оформление приказов; оформление командировок, отпусков; штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков) Организация и внедрение электронного документооборота Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиабилетов Обеспечение жизнедеятельности офиса Участие в организации корпоративных мероприятий Подготовка отчетов, аналитических справок Требования: Профильное образование Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года Отличное знание трудового законодательства и делопроизводства Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС) Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения Личные качества: Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность Условия: Офис 30 человек‚ м.Парк Победы, 7мин. пешком Зарплата по результатам собеседования Полный рабочий день, график 5/2 Оформление по ТК РФ