Менеджер по договорной работе отдела организации обучения

компания "национальный исследовательский университет высшая школа экономики" институт дополнительного профессионального образования ниу вшэ — один из ведущих центров бизнес-образования в санкт-петербурге. мы разрабатываем обучающие программы, благодаря которым наши выпускники решают актуальные задачи бизнеса и добиваются высоких профессиональных результатов. в подразделение «институт дополнительного профессионального образования» (идпо) ниу вшэ санкт-петербург требуется менеджер по договорной работе в отдел организации обучения. чем вы будете заниматься: обеспечивает ведение договорной работы идпо: осуществляет сбор данных, формирование, согласование договоров гпх на оплату преподавательской, экспертной и других видов работ/услуг идпо в системе документационного обеспечения управления (сдоу); осуществляет подготовку и согласование закупочных договоров для нужд идпо в целях реализации образовательной деятельности с использованием системы электронного документооборота ниу вшэ (сэд); осуществляет подготовку договоров об образовании для поступающих на прогаммы идпо слушателей; осуществляет подготовку закрывающих документов по договорам гпх, договорам об образовании, закупочным договорам, а также по другим порученным договорам идпо; осуществляет сбор и сдачу в бухгалтерию закрывающих документов по договорам идпо по сдаточным описям; осуществляет хранение сдаточных описей закрывающих документов договоров идпо с отметками бухгалтерии. обеспечивает выставление счетов на оплату по договорам идпо для юридических лиц с использованием 1с; обеспечивает внесение личных данных поступающих на программы идпо слушателей в учетно-аналитическую систему управления учебным процессом ниу вшэ (асав); обеспечивает ведение реестра договоров идпо в общем реестре ниу вшэ санкт-петербург по всем видам договорной работы идпо; выполняет другие поручения непосредственного руководителя; ведет отчетность по своей работе. что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность: опыт договорной, административной работы от 1 года; опыт работы в системе высшего образования, дополнительного профессионального образования будет преимуществом; образование: высшее. юридическое, экономическое в приоритете; системность, внимательность, аккуратность, ответственность, бесконфликтность; умение работать с документами, информационными системами, 1с, умение выстраивать конструктивную коммуникацию с людьми разного уровня; уверенный пользователь пк. что мы предлагаем: вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника работу в одном из лучших вузов страны; возможность принимать участие в различных мероприятиях вышки, семинарах и открытых лекциях; профессиональное развитие и карьерное развитие. ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. если ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям - мы с вами свяжемся по указанным контактам. отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. в данном случае мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую вашей квалификации