Помощник руководителя( ЕвроСибЭнерго, группа компаний )

компания "евросибэнерго, группа компаний" обязанности: организация регистрации и отправки в дзо распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами, через рассылку по эл. почте организация информационного обмена с дзо, с внешними корреспондентами организация регистрации и отправки исходящих писем контрагентам через рассылку по эл. почте или почтой россии доведение и обязательное ознакомление с регламентирующими документами работников под роспись и в сэд осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, протоколов бк, селекторного совещания, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль планирование распорядка дня руководства выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, переда и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информацию, полученной по каналам связи организация встреч генеральному директору организация проведения селекторных совещаний, видеосвязь организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя организация обеспечения проездными документами и бронированием гостиницы, составление авансовых отчетов руководству проверка заполнения и предоставления отчетных документов к авансовому отчету, направление в усц требования: знание правил ведения делопроизводства, основ архивного дела ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации умение расставлять дела в порядке приоритетов стрессоустойчивость условия: официальное трудоустройство пятидневная рабочая неделя: пн-пт, с 8.00 до 17.00 дмс