Администратор IT проекта/Помощник руководителя подразделения

компания "ursip" обязанности: администрирование информационных потоков и мониторинга хода реализации проектов; организация документооборота по портфелю проектов и актуальным задачам проектного офиса; участие в разработке и актуализации документации по управлению проектами (паспорта, календарные планы, бюджеты, реестры рисков и пр.); участие в организации работы команд проектов, поддержание внутренних и внешних коммуникаций и информационного обмена между участниками, в том числе организация и ведение информационного пространства команд проектов; подготовка регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства; административная поддержка руководителя подразделения; организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация встреч с учетом приоритета); выполнение поручений руководителя подразделения; отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач. составление писем, документов, ведение деловой переписки; оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике. требования: высшее образование; опыт работы администрирования проектов; креативность; доброжелательность, позитивное мышление; хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде; знание состава проектных и отчетных документов; опыт составления протоколов и ведения деловой переписки; опыт работы с проектной документацией; умение работать с большими объемами информации; знание делового этикета; отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; владение пакетом офисного по ms office (outlook, word, excel, powerpoint, visio) на уровне продвинутого пользователя; уверенные навыки подготовки аналитических и презентационных материалов. будет плюсом: знание специфики it проектов; опыт работ помощником руководителя ит компании/ ит подразделения опыт формирования графиков в различных инструментах календарно-сетевого планирования, использования инструментов календарно-сетевого планирования (microsoft project или аналоги). условия: официальное трудоустройство в штат, оформление согласно тк рф; гарантия уникального проектного опыта, разнообразные задачи и проекты; график работы 5\2, дополнительно обсуждается с руководителем возможность удаленной работы; профессиональный рост; заработная плата по результатам собеседования.