Специалист по договорной работе Управление капитального строительства

компания "ик сибинтек" сибинтек входит в реестр ит-компаний, аккредитованных министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций рф организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. сибинтек является дочерним обществом и выполняет функцию сервисного ит-интегратора пао «нк «роснефть» – лидера российской нефтяной отрасли и крупнейшей публичной нефтегазовой корпорации мира. обязанности: координация процесса заключения договора: - проверка пакета документов, необходимых для заключения договора, на полноту и корректность документов, являющихся основополагающими для начала процедуры подготовки, согласования и заключения договора согласно лнд общества; - внесение в поступившую форму договора информации в соответствии с основаниями заключения, заполнение наименования сторон в соответствии с учредительными документами и их реквизиты; - создание карточек договора в учетных системах (sap, 1с), размещение в системе согласования договора проекта договора и иных документов необходимых для инициирования согласования; - согласование проекта договора в учетной системе общества, в том числе отработка замечаний согласующих лиц, оформление и подписание протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий на основании поступивших от согласующих подразделений/согласующих лиц замечаний; - получение согласования проекта договора с контрагентами; - формирование спецификации поставляемых материалов в учетной системе общества; - в случае подписания договора на бумагоносителе: выгрузка проекта согласованного договора со штрих-кодом и его направление уполномоченному лицу (куратору) для организации подписания договора и дальнейшей работы по сопровождению договора; - в случае подписания эцп: выгрузка проекта согласованного договора со штрих-кодом, его загрузка в систему электронного подписания, обеспечение получения подписи уполномоченных лиц сторон договора, загрузка полностью подписанного архива договора в карточки договора учетных систем (sap, 1с), информирование по уполномоченного лица (куратора) о электронном подписании договора для дальнейшей работы по сопровождению договора. взаимодействие с другими подразделениями в рамках своих компетенций; подготовка отчетности по ведению договорной работы. требования: высшее образование опыт работы и понимание 1с, функционала программного комплекса sap r/3 (подсистема rnp), контурдиадок. знание законодательства рф в области ведения договорной деятельности. опыт заключения договоров на поставку мтр. умение эффективно распоряжаться рабочим временем, владение электронной почтой, системой электронного документооборота на уровне уверенного пользователя. способность определять приоритетность поставленных задач, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в режиме ограниченных сроках и ресурсах, навыки делового общения и деловой переписки. условия: оформление в соответствии с тк рф; конкурентоспособная заработная плата; годовой бонус; медицинская страховка (дмс); внутренний университет; корпоративная электронная библиотека. указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения.