условия: официальное трудоустройство, с 8 до 17 часов, 5/2.комфортный офис.требования:опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 2-х- лет !высшее образованиенам нужен ответственный, пунктуальный, грамотный, доброжелательный, надежный сотрудник, "хозяйка/хозяин- офиса", отличное знание офисных программ, быстрая скорость печати.уважаемые соискатели, читайте внимательно, рассматриваем только резюме соответсвующее описанию вакансии. помощник руководителя нам не нужен ! мы ищем офис -менеджера!обязанности: прием и распределение входящих звонков. делопроизводство, документооборот, отправка, прием корреспонденции, в том числе в электронном формате почтой россии. выполнение поручений руководителей. жизнеобеспечение офиса- заказ канцтоваров, воды, хим. средств для уборки и дезинф средств, а также на объекты строительства. подготовка к рабочим совещаниям. подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. прием посетителей организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний. работы с оргтехникой, оформление заказов и заявок на оплату, контроль и организация своевременной запрвки катриджей. контроль работы курьеров и уборщицы. оформление пропусков, подготовка и отправка списков работников на объекты, сверка списков. взаимодействие со службой эксплуатации офисного здания. контроль и блокировка топливных карт.чай, кофе для гостей и директоров. контроль чистоты и порядка в офисе в течении рабочего дня! помощь в организации корпоративных мероприятий.
Адрес
Москва