Корпоративный секретарь (проектный офис, корпоративное управление)

компания "tels, группа компаний" tels global – международный логистический провайдер, реализующий комплексные решения в сфере транспортной логистики с использованием всех видов транспорта, складских, страховых, финансовых и прочих видов сопутствующих услуг. tels global сегодня - это: 20 лет успешного развития на рынке транспортно-логистических услуг; офисы в 6 странах - в великобритании, польше, чехии, беларуси, россии и украине; деятельность в 74 странах; полноправное членство в международной федерации экспедиторских ассоциаций fiata. в управляющей компании tels global открыта вакансия корпоративный секретарь. на этой позиции мы видим сотрудника с высоким уровнем ответственности и культурой тайм-менеджмента, отличными коммуникативными навыками, стрессоустойчивого и гибкого, с развитыми организаторскими способностями. обязанности: корпоративный секретарь оказывает содействие совету директоров в разработке, соблюдении и периодическом пересмотре документов корпоративного управления tels global, а также осуществляет функцию делопроизводства в корпоративном управлении. организует взаимодействие совета директоров с комитетами совета директоров, правлением, исполнительным директором и всеми структурными подразделениями tels global. организует и осуществляет организационное, информационное и документарное обеспечение деятельности совета директоров, правления, совета акционеров tels global как в связи с подготовкой и проведением заседаний совета директоров, правления так и в период между заседаниями. доводит до исполнителей решения совета директоров, правления, осуществляет контроль исполнения решений. организует проведение общих собраний акционеров, включая подготовку форм документов, связанных с организацией и проведением общих собраний акционеров. основные показатели эффективности должности: своевременная разработка информирование о необходимости и актуализации регламентирующих документов, направленных на совершенствование процедур корпоративного управления; эффективность координации работы органов управления (взаимодействие с акционерами и членами органов управления; контроль реализации акционерами своих прав, обеспечение эффективной системы взаимодействия членов органов управления и менеджмента компании); эффективность системы корпоративного управления (информационные доклады членам органов управления, анализ изменений действующего законодательства и лучших практик, проведение мероприятий по защите инсайдерской информации, взаимодействие с внешним профессиональным сообществом); своевременное информирование ответственных лиц о необходимости предоставить документы на заседания совета директоров, правления; контроль за своевременностью предоставления документов к заседанию совета директоров и правления, выполнению поставленных задач советом директоров и правления, информирование председателя совета директоров и единоличного исполнительного органа о несвоевременности подготовки документов к заседания сд и правления, поручениям совета директоров и правления; ведение архива принятых решений и утверждённых документов корпоративными органами управления (наличие версий утверждённых, актуальные документы в системе, полнота архива и структурность) требования: высшее юридическое, либо экономическое, либо управление финансами, либо бизнес-образование/менеджмент. опыт работы в области корпоративного управления или руководящей работы не менее 2 /двух/ лет, либо опыт работы в качестве помощника руководителя (ceo). английский - желательно /а2-в1/ по ms office,текстовые, графические, табличные и аналитические приложения ценностное предложение tels global стабильность и надежность мы ориентированы на долгосрочные отношения с нашими сотрудниками и считаем, что качественная работа должна хорошо оплачиваться. на данной позиции мы гарантируем вам понятную и прозрачную систему оплаты принципы корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития прочно интегрированы во все аспекты нашего бизнеса, наша компания успешно проходит аудиты и подтверждает esg-рейтинги непрерывное обучение и развитие с первых дней работы в компании- курс внутрикорпоративного обучения (учебный центр)- внутренняя бизнес-библиотека реализацию себя в команде профессионалов интересные разноплановые задачи, профессиональное развитие в сильной команде топ-менеджеров программа мягкой адаптации и курирования для новых сотрудников насыщенная корпоративная жизнь: корпоративные и благотворительные мероприятия корпоративная футбольная команда социальные гарантии и корпоративный пакет отпуск 28 календарных дней возможность взять 2 оплачиваемых дня «по болезни» возможность взять 2 оплачиваемых «социальных» выходных для мам, воспитывающих двух и больше детей дошкольного возраста материальная поддержка наших сотрудников в различных жизненных ситуациях гибкий график работы, возможности гибридного формата работы выходной день по случаю дня рождения медицинское страхование