Ведущий специалист канцелярии( Независимая нефтегазовая компания )

компания "независимая нефтегазовая компания" обязанности: прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в сэд директум. проверка/согласование/регистрация внутренних документов (сз/дз) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (гост 7.0.97-2016). отправка исходящих писем по почте, курьерской доставкой, по факсимильной, электронной, иным видам связи. обработка резолюций президента компании в системе электронного документооборота. мониторинг хода исполнения поручений президента компании ответственными исполнителями. формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений президента компании. совершенствование справочно-поисковой системы по документам. предоставление справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в компанию (о входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях); ведение учет всех поступающих в компанию звонков; взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций; составление отчетности о проделанной работе в текстовом/табличном/графическом виде. требования: высшее образование не менее 3-х лет в области делопроизводства. знание основных положений единой государственной системы делопроизводства; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; знание грамматики и стилистики русского языка; знание правил корректуры служебных документов; знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (ms office, систем электронного документооборота); умение работать с оргтехникой. условия: работа в стабильной компании оформление согласно тк рф; график работы 5/2 дмс, мобильная связь; отпуск 31 календарный день. уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. офис в шаговой доступности от м. маяковская