03.11.2022 13:45
Офис-менеджер( КСК Агрегатор )
03.11.2022 13:45
компания "кск агрегатор" отдадим предпочтение кандидату, который не ищет работу, а ищет место и команду, где ему будут рады, где он сможет реализовать свой потенциал. место, где его потенциал и его усилия будут всегда ценны и оценены. а если вы только начали свой путь или сбились, тут вас обучат и помогут найти своё ))) нам очень нужна ваша помощь в следующем: 1. документооборот: организация документооборота компании: организация согласования, внесения правок в договоры (автотранспортные услуги, покупка/продажа лома); формирование писем на бланке организации по запросу; оформление пропусков на территорию контрагентов; контроль и организация подписание и передачи оригиналов договоров, бухгалтерских документов; подшивание оригиналов в папки; взаимодействие с отделом менеджеров, бухгалтерией и с водителями по вопросам внесения изменений в спецификации; передача бухгалтерии информации для выставления счетов; ведение деловой переписки с контрагентами; заполнение ежемесячных заявлений для оформления пропусков в бц; отправка и получение почтовой корреспонденции 2- 3 раза в неделю; заполнение гугл-таблиц по отправке почтовой корреспонденции, машинам, металлу, топливным картам и транспондерам; собор документов по запросу руководителям/водителям/газорезчикам (стс, паспорта, выписки, лизинговые договора); сканирование, распечатывание, передача различных документов по просьбе руководства/сотрудников; ведение учета финансов (доходы и расходы) на сайте adesk.ru (сервис не требует особой подготовки, интерфейс интуитивно понятный и простой, будет в любом случае проведен инструктаж). 2. обеспечение жизнедеятельности офиса и компании: поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды; взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.); выполнение поручений руководителя (закупка мебели, техники/ встреча курьеров/ дубликаты ключей и т.д.). 3. участие в поддержании и развитии корпоративной культуры: участие в организации праздничных мероприятий; составление информационных рассылок; сообщение руководству про дни рождения сотрудников. что для нас важно: не бояться новых задач, уметь гуглить и находить ответы самостоятельно; открытость и дружелюбие; отличное знание ms office (хорошо разбираться в офисных программах: таблицах, документах, презентациях) грамотная устная и письменная речь. что готовы предложить: молодой и дружный коллектив. работа в офисе, 5/2: с 09:00 до 18:00; зп фиксированная. это гарантированная постоянная оплата; испытательный срок 2 месяца; оформление официальное, соблюдение тк рф; офис в пешей доступности от м. балтийская в красивом уютном офисе бизнес-центра; должность вашего коллеги по кабинету – бухгалтер. тишина в течение дня обеспечена :) по правде говоря, тому кто получит эту должность очень повезёт. так как коллектив действительно хороший. владелец адекватный и любит своё дело. все вопросы решаются быстро, без бюрократии. вам у нас понравится. вы это поймёте ещё на собеседовании :)
Адрес
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
45 000 ₽
23.12.2022 03:03
компания "кск агрегатор" отдадим предпочтение кандидату, который не ищет работу, а ищет место и команду, где ему будут рады, где ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
45 000 ₽
03.11.2022 13:45
компания "кск агрегатор" отдадим предпочтение кандидату, который не ищет работу, а ищет место и команду, где ему будут рады, где ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
50 000 ₽
03.11.2022 13:39
компания "кск агрегатор" мы ищем офис-менеджера в компанию, специализирующуюся на строительной технике. за 16 лет работы компания достигла выдающихся результатов. ...
Партнерские Вакансии
Москва