компания "ано конгресс-бюро башкортостана офис-группа" конгресс-бюро республики башкортостан организует крупные правительственные мероприятия в республике башкортостан, такие как: ix национальный чемпионат «молодые профессионалы» (worldskills russia), международная неделя бизнеса, международный конгресс «транспорт и строительство», всероссийский инвестиционный сабантуй «зауралье» и многие другие. ищем в команду менеджера деловой программы. менеджер деловой программы участвует в организации и проведении деловых программ и мероприятий: конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов, проводимых на территории российской федерации и за рубежом, а именно: – взаимодействие с федеральными, региональными органами исполнительной власти и партнерами мероприятий; – разработка архитектуры программы; – подбор выступающих. работа со спикерами, модераторами, потенциальными участниками: направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий, работа с докладчиками на мероприятии, рассылка благодарственных писем после мероприятий); – работа с вип-посетителями деловой программы (составление базы потенциальных посетителей, отправка приглашений, обзвон, контроль присутствия); – выявление и анализ основных отраслевых трендов, с целью формирования тем (или рекомендаций) деловой программы; – продюсирование деловой программы; – подготовка материалов для мероприятий (программа, списки участников). разработка концепций мероприятий, согласование концепций с заказчиками; разработка программ мероприятий, согласование программ мероприятий с заказчиками; подготовка предложений по спикерам и модераторам деловых программ мероприятий; взаимодействие со спикерами и модераторами мероприятий, в том числе зарубежными; подготовка и рассылка писем и предложений; сбор информации, тезисов докладов, презентаций, информирование об изменениях в программе и др; взаимодействие с заказчиками при подготовке программ мероприятий (сбор материалов, определение и согласование тем, целей, задач, списка выступающих); постоянная работа с контентом программ (актуализация программ, подготовка вариантов программ для размещения в интернете, для печати); сбор и систематизация презентаций; подготовка списка спикеров и модераторов, контроль за их регистрацией на мероприятиях; подготовка технического задания на оснащение конференционных залов; подготовка памяток для спикеров и модераторов; во время проведения мероприятий: контроль за оснащением конференционных залов, инструктаж менеджеров и волонтеров, закрепленных за определенными залами, подготовка залов для проведения мероприятий; обеспечение работы сессий, круглых столов и др.; организация сбора и демонстрации презентаций, осуществление контроля за работой технического персонала, волонтеров и менеджеров, закрепленных за залами; после мероприятия: подготовка отчетов о мероприятиях; составление и отправка благодарственных писем модераторам, спикерам; подготовка презентаций к публикации на сайте мероприятия подготовка предложений, связанных с деловыми программами, в рамках участия в закупочных процедурах. требования: оконченное высшее образование; опыт работ, связанных с организацией деловых программ мероприятий от 3 лет; грамотная устная и письменная речь; умение быстро находить и поддерживать контакт с людьми; навыки деловой переписки; умение работать с большим объемом информации; креативное мышление; активная жизненная позиция и мотивация на результат, умение работать в команде. опыт в содержательной подготовке и организации деловой программы мероприятий (форумов, конгрессов); уровень владения английским языком не ниже advanced; – грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках, навыки делового общения; – умение работать в условиях многозадачности условия: оформление по договору гражданско-правового характера; заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в период подготовки и проведения мероприятия ненормированный рабочий день.
Адрес
Уфа