Административный менеджер, офис-менеджер (АХО без технической части)

компания "объединенные русские киностудии" кинополис — это киностудия, оснащенная уникальным киносъемочным оборудованием. мы осуществляем полный цикл киносъемочных услуг в санкт-петербурге - это preproduction, production, postproduction любой сложности. мы предоставляем во временное пользование киносъемочным группам специализированный транспорт, видеооборудование, осветительное оборудование, реквизит, декорационные мастерские, помещения под любые нужды киносъемочного процесса - от киносъемочных павильонов до гримерных, костюмерных и офисов. киностудия - это отдельно стоящее двухэтажное здание общей площадью 11 000 м2, расположенное на территории 13 000 м2. за эффективную эксплуатацию здания в кинокомпании отвечает эксплуатационно-технический отдел (это), который состоит из технического и административного блока. роль руководителя ахо - это забота о том, чтобы всем сотрудникам и гостям студии было чисто, красиво, уютно и по-хозяйски гостеприимно. ключевая задача сотрудника — обеспечение административно-хозяйственной поддержки киностудии в части пяти блоков: 1. закупки. сбор потребностей с подразделений — хоз.материалы, оснащение помещений планирование закупок по месяцам анализ предложений по закупкам, выбор потенциальных поставщиков сбор коммерческих предложений подготовка закупочной процедуры при необходимости (закупочные документы, заявки на оплату) контроль соблюдения закупочной политики в периоде год организация и контроль поставок отслеживание остатков 2. документооборот отдела переписка с контрагентами в части зоны ответственности это оформление электронных пропусков для сотрудников договорная работа наряды, акты выполненных работ, внесение данных по выдаче/приемке помещений в 1с 4. обслуживание здания и территории акты дефектации, расчет ущерба формирование сметы на ремонт/восстановление график проведения ремонтов (на основании актов дефектации, текущих осмотров, потребностей заказчиков) контроль выполнения работ в соответствии с графиком еженедельные обходы, фиксация и обсчет дефектов, внесение в график работ планирование, организация и контроль косметических ремонтов мест общего пользования (тут очень важно подходить к задаче с хорошим вкусом и дизайнерской жилкой) вечное стремление к оптимизации площадей в целях извлечения пользы :) 5. подготовка помещений отслеживание графика загрузки помещений организация комплексной подготовки помещений к заезду заказчика по заявке коммерческого отдела контроль технической подготовки павильонов при специфических тз 6. клининг и благоустройство организация клининга, обеспечение чистоты в помещениях и на территории (сбор потребностей, подрядчики, графики, управление сотрудниками клининга) качественный уход за растениями в помещениях и на территории требования: будет преимуществом образование или опыт в сфере гостеприимства опыт составления смет на ремонтно-строительные работы доброжелательность, любовь к людям, заботливость, проактивность (ключевые ценности нашей компании) навыки ухода за растениями (желательно) условия: официальное трудоустройство, зп, больничный, отпуск - в соответствии с тк рф, дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску; корпоративная мобильная связь; удобный график работы (начало рабочего дня не регламентировано, нам важно сколько вы сделали, а не во сколько пришли); однако, график может быть ненормированным, студия работает 24/7 и ситуации бывают разные; возможность соприкоснуться с миром кино; на самом деле командная работа где "один за всех и все за одного".p.s.: мы действительно ориентируемся на зарплатные ожидания кандидата и гибко подходим к вопросу формирования предложения.p.p.s.: в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему вы заинтересовались нашей вакансией. спасибо и до встречи!