компания "loftice" loftice - эксперт в области аутсорсинга. с 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории россии и снг. ищем координатора отдела закупок в направление цифровых сервисов, который будет работать на территории нашего клиента, иностранной компании - одного из мировых лидеров fmcg. задачи: 1. административная поддержка отдела закупок digital technologies сервисов контроль заявок и сроков продления контрактов; информирование байера и внутренних клиентов о необходимости продления контракта и обновлениях условий; проверка соответствия условий тз действительности и обновлений стоимости услуги; подготовка данных для анализа цен и сравнения условий для байера; координация подписания документов. 2. административная поддержка в области заключения договоров: поддержка и отслеживание новых контрактов на услуги в области цифровых технологий: координация подписания nda с новыми поставщиками, процесса проверки поставщика и отслеживание результатов; подготовка коммерческого резюме для процесса проверки поставщика; поддержка байера в подготовке и проведении rfi и rfp; проверка корректности заполнения договора в соответствии с шаблоном компании, поддержка в проверке изменений в договоре в соответствии с шаблоном или согласованной версией; привлечение юридического отдела к обсуждению договора, если это необходимо для утверждения/комментирования; информирование байера, если новые po ожидают утверждения в различных it-системах (ariba, 1nav, p12). 3. поддержка услуг в области цифровых технологий: изменение условий оплаты по согласованию с байером; помощь внутренним клиентам и поставщикам в решении вопросов выставления счетов/оплаты посредством сотрудничества с финансовым отделом; поддержка в подготовке запросов на изменение условий оплаты для утверждения финансовым директором. 4. анализ рынка поставщиков в области цифровых технологий: сканирование рынка для поиска доступных поставщиков; изучение информации о рыночной инфляции и факторах затрат на основе различных источников. raci и wow с коммерческими организациями и поставщиками. наши ожидания: английский - intermediate (работа с англоязычными контрактами); опыт поддержки отдела закупок в иностранных компаниях или профильное образование + практика; опыт организации документооборота, координации процессов, взаимодействия с поставщиками и внутренними клиентами; осознанное желание развиваться в направлении закупок; продвинутый пользователь пк, опыт с ariba, nav и p12 ка плюс. мы предлагаем: работа на проекте одного из мировых лидеров fmcg (производитель продуктов питания) стильный комфортный офис рядом с м. сокол; гибридный график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 (2-3 дня в офисе/удаленно); оклад от 80 000 рублей до вычета налогов, полностью "белая" заработная плата всегда чётко в срок; официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по тк; дмс после испытательного срока; проактивная и дружелюбная команда, поддержка коллег со стороны коллег и менеджера проекта.
Адрес
Москва