Начальник административного отдела, службы документооборота

ООО "Деловой дом на Архиерейской" - это многопрофильный холдинг, основными направлениями деятельности которого являются строительство, инвестиционная деятельность в сфере недвижимости, сельское хозяйство, животноводство, отельный бизнес, дилерские центры. Компания открывает конкурс на вакансию Начальник административного отдела. Обязанности: Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота: разработка положений, регламентов, согласование со смежными службами, внедрение и контроль исполнения; Регламентация деятельности компании: создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов в CRM системе; Организация проектной работы по инвестиционным проектам компании; Управление проектами (по направлению деятельности) Руководство административным аппаратом холдинговой компании (помощники руководителей, секретариат, водители, кухня): организация и контроль их работы, оптимизация процессов, повышение эффективности; Обеспечение административной поддержки Управления Компании (орг.вопросы по работе офиса подготовка к деловым встречам, протоколирование, командировки); Контроль исполнения поручений, автоматизация работы по контролю исполнения поручений; Организация и проведение официальных и торжественных мероприятий; Поздравительная деятельность (от списка контрагентов до оформления, приобретения подарков и контроля вручения); Ведение финансового планирования отдела, осуществление контроля выполнения бюджета; Работа с партнерами и подрядчиками (поиск оптимальных решение и ведение договорной работы); Выполнение других поручений генерального директора. Требования: Опыт выстраивания системы документооборота; Опыт работы со специализированным ПО по контролю исполнения; Опыт протоколирования совещаний; Успешный опыт управления проектами; Знание типовых бизнес-процессов, автоматизация БП; Знание основ управления предприятием: основы экономики, основы менеджмента; Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Полностью белая заработная плата (оклад + премия + ежеквартальная премия) График работы 5/2 Ненормированный рабочий день