компания "южный центр судостроения и судоремонта" обязанности: разгрузка руководителя от мелких текущих вопросов; документационное обеспечение (электронный документооборот); участие в организации работы сотрудников, взаимодействии со смежными подразделениями; совместное планирование рабочего дня руководителя на следующий день, неделю, месяц; фиксирование поставленных задач, контроль выполнения задач!; напоминание и контроль рабочего дня руководителя (идеальный конечный результат) - 100% выполнение всех поставленных задач, собраний, дел, мероприятий и т.д.); исполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю предприятия; встреча топ-менеджеров, клиентов и партнеров; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. требования: высшее филологическое образование приветствуется; умение работать в условиях многозадачности; педантичность, коммуникабельность, пунктуальность, активность, жизнерадостность; знание делопроизводства и документооборота (1с, знание офисных программ); желание обучаться и развиваться; аналитическое мышление; лидерские качества; знание делового этикета; тактичность и живость характера; опыт работы в аналогичной должности приветствуется. условия: заработная плата по результатам собеседования; стабильная работа в структуре государственной корпорации; оформление согласно тк рф; график работы: пятидневка с 8.00 до 17.00 на производственной площадке красные баррикады; социальный пакет, корпоративный транспорт, корпоративная связь.
Адрес
Астрахань