Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент (удаленно)

компания "репетитор астрахани" образовательный центр «аттестатус» сегодня – это: • 8 лет успеха, • 2 уютных офиса в разных районах астрахани, • 30 лучших преподавателей города, • более 3 500 любимых выпускников, • эффективная подготовка к егэ и огэ, • подготовка к школе, начальная школа, семейные классы, • занятия в группах и индивидуально, • дистанционные занятия, • консультации психолога и профориентолога, • и многое другое... основателю и руководителю центра требуется бизнес ассистент. в команду беру идейных и ответственных профессионалов, т.е. вам должны быть близки наша миссия, концепция, цели и задачи. что мне важно в бизнес-ассистенте? - имеешь хотя бы небольшой опыт работы бизнес-ассистентом;- готова быть на связи с 8 до 21.00 (не работать, а в случае чего быть на связи);- умеешь структурировать информацию и доводить поставленные задачи результата точно в срок;- являешься продвинутым пользователем пк (календарь, google/яндекс-диск, google-инструменты и др. средства коммуникации);- ты позитивна, легка на подъем, умеешь находить общий язык с людьми и располагать к себе. обязанности: контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов описание и улучшение бизнес-процессов разработка системы kpi, создание таблиц мотивации и премий поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня ведение графика руководителя в гугл-календаре еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели подготовка и организация встреч сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя требования: опыт удаленной работы и высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменение и корректировку задач, опыт работы с мессенджерами, google-документами, пк, опыт работе в программе трелло, будет преимуществом, понимание специфики работы в коттеджном строительстве, опыт работы в отделе снабжения или производственно- теxническом отделе, системный склад ума большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании условия: работа в удаленном формате, загруженность 4-6 часов в день, график 5/2 з/п по результатам собеседования: оклад + kpi, в зависимости от знаний, опыта и навыков возможность быстро вырасти до управляющего