Помощник руководителя / офис-менеджер( Фонд Инносоциум )

компания "фонд инносоциум" обязанности планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий; организация встреч, переговоров, совещаний, в т.ч. в zoom; поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя; подготовка отчетов, протоколов встреч; контроль за выполнением поручений руководителя; оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам; travel-support руководителя; чай/кофе, заказ обедов, сервировка (когда руководитель в офисе); выполнение личных поручений руководителя (40% от рабочего времени). обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за соблюдением порядка в офисе); работа с оргтехникой, помощь другим сотрудникам; взаимодействие с курьерами/водителями/клинингом; обработка входящей/исходящей корреспонденции и докуменации; заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов‚ гостиниц для сотрудников; требования высшее образование; высокий уровень знания пк: ms office: excel, word; английский – не ниже upper intermediate; опыт работы на аналогичной должности от 3 лет с первым лицом компании; аналитический склад ума и способность к системному логическому мышлению; умение работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов; умение работать самостоятельно в отсутствие постоянного и непосредственного контроля; готовность быть на связи с руководителем 24/7. знание делового этикета, презентабельный внешний вид; условия: оформление по тк; офис в г. москва, метро арбатская; сложные и интересные проекты национального масштаба;