Офис-менеджер с функциями специалиста по договорной работе

компания "русь строй" обязанности: подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечение порядка в остальных офисных помещениях); разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, жизнеобеспечение офиса. получение, регистрация, направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; реализация документооборота компании; административная поддержка сотрудников компании; прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини атс, факс, электронная почта, корреспонденция; организация и контроль работы клининга; помощь в организации, при необходимости, ремонтных работ, переездов и тп; организация приема посетителей (чай/кофе); работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию); подготовка и оформление договоров с контрагентами (подрядные работы, договоры поставок, административно-хозяйственные), регистрация, ведение договоров, контроль исполнения; работа с поступающими в компанию договорами от поставщиков и заказчиков, сверка условий, отслеживание их получения, регистрация, ведение, контроль сроков; подготовка и сбор документов для претензионной работы по договорам (совместно с юристами и ответственными лицами); архивация договоров с приложениями, письмами, актами, ведение реестра; работа с подразделениями компании по правильной организации договорного документооборота в компании. выполнение служебных поручений руководства; участие в инвентаризации; организация поздравлений сотрудников; помощь в организации корпоративных мероприятий; сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки; требования: грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики; опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера); знание порядка заключения и оформления договоров; развитые коммуникативные навыки. знание основ ведения делопроизводства; уверенное владение пк; системный подход к работе; ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу; оперативность в решении поставленных задач; стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!. условия: мы группа строительных компаний! от нас:- официальное оформление по тк- уверенный уровень заработной платы;- комфортабельное рабочее место рядом с метро. график работы: с 08:00 до 17:00