компания "уполномоченный по защите прав предпринимателей в ленинградской области" обязанности офис-менеджера: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе через систему электронного документооборота. ведение журналов «исходящей» и «входящей» корреспонденции, писем электронная почта (распределение входящие, исходящие письма). ведение расписания мероприятий руководителя. бронирование отелей, покупка билетов на самолет/поезд обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки для нужд офиса. подготовка официальных писем/поздравлений с праздниками и пр. ведение архива организации, составление номенклатуры дел и пр. прием телефонных звонков. выполнение поручений руководства; подготовка писем к отправке почтой россии и курьерской доставкой. ведение кадрового делопроизводства (количество сотрудников менее 10 чел.): прием, перевод, увольнение; формирование и ведение личных дел, внесение в них изменений; составление и ведение штатного расписания; оформление приказов; составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; оформление отпусков, командировок; оформление больничных листов; ведение, учет и регистрация трудовых книжек; разработка и ведение нормативных документов, должностных инструкций; ведение журналов и книг учета; график отпусков; работа с пенсионным фондом. воинский учет. работа в специализированной информационной кадровой системе требования: высшее образование; опыт работы в сфере обеспечения кадрового делопроизводства не менее полугода; знание пк на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисными пакетами программного обеспечения, знание основ баз данных; системы электронного документооборота, системы учёта; грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета; высокий уровень работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости; способность эффективно работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, обучаемость, развитые коммуникативные навыки, позитивный настрой. знание зуп 8.3 и отчета сзв-тд опытный пользователь (ms office, 1c «зарплата и кадры»); условия: трудоустройство в соответствии с тк рф; полный рабочий день: 5/2 с 9.00 до 18.00; перспективы перевода на госслужбу
Адрес
Санкт-Петербург