АО "Форатек ЭнергоТрансСтрой" приглашает на работу профессионального секретаря в приемную генерального директора. Ожидания от кандидатов: оконченное образование (от среднего профессионального); опыт организации работы приемной руководителя на структурированном предприятии в качестве секретаря, помощника руководителя, офис менеджера; знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной и внутренней документацией предприятий; практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя; практические навыки планирования и организации рабочего времени руководителя, организации и координации его телефонных переговоров, совещаний и встреч; приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота, опыт постановки задач разработчикам системы электронного документооборота предприятия и участия в его внедрении и развитии; правильная устная и грамотная письменная речь; развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, чувство такта, доброжелательность; любовь к своей профессии. Основные обязанности: организация работы приемной генерального директора и его первого заместителя; организация встреч, совещаний и переговоров генерального директора; контроль исполнения решений и поручений генерального директора; сопровождение системы электронного документооборота предприятия, участие в её развитии; информационное и коммуникационное сопровождение работы генерального директора; оформление командировок, тревел-поддержка рабочих поездок генерального директора и других руководителей. Условия работы: оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ; комфортное оборудованное рабочее место в приёмной генерального директора; пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, сокращенный рабочий день в пятницу; переработок нет; сложившийся профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера; грамотный, корректный руководитель, четко ставит задачи; место работы по адресу Фронтовых бригад, 33 (организована доставка сотрудников предприятия служебным транспортом с Сортировки и Уралмаша через станции метро "Уралмаш" и "Проспект космонавтов", с ЖБИ и Пионерского).
Адрес
Екатеринбург