Компания ООО « Мианстрой» Специализируется на строительстве и реконструкции автомобильных дорог, инженерных сетей; благоустройстве территорий промышленных предприятий, складских и торговых комплексов, инфраструктурных объектов. В настоящий момент требуются сотрудники на Объекты : 1)Шепелиха(Обход Кутузовкий ),Долгосрочный объект. 2)ст.Кантимировская (Южная рокада),Долгосрочный объект. Обязанности: Административная и информационная поддержка работы руководителя. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Составление писем, запросов, распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ. Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок) Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Требования: Высшее образование, желательно техническое. Преимущество: владение деловой и технической перепиской с заказчиками; составление таблиц, графиков производства работ; Умение читать чертежи в AutoCad; или хотя бы архивировать. Ведение реестров документооборота и деловой переписки. Excel - уверенный пользователь; Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения; Письменная и устная грамотность; Отличное владение ПК и оргтехникой; Условия: Оформление ТК РФ Офис м. Калужская
Адрес
Москва