Делопроизводитель( Департамент труда и занятости населения Тюменской области )

компания "департамент труда и занятости населения тюменской области" в команду делопроизводителей главного управления строительства тюменской области требуется единомышленник, который готов взять на себя интересный, но при этом ответственный блок работы с корреспонденцией. нам нужен специалист, который комфортно чувствует себя с задачами, требующими внимания к деталям, умеет своевременно принимать решения, несет ответственность за результат, имеет высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчив и систематически совершенствует круг своих профессиональных знаний. в ваши обязанности может входить: - обеспечение единого порядка работы с документами с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (сэд directum rx); - подготовка проектов поручений к входящей корреспонденции (анализ поступающих документов, понимание этапов их исполнения, определение структурных подразделений, которые должны быть привлечены к работе по документу, и сроков их исполнения); - осуществление контроля исполнения поручений; - осуществление контроля за соответствием проектов подготавливаемых документов установленным в организации требованиям; - прием телефонных звонков. наши требования: - наличие высшего образования, при этом требования к направлению (специальности) не устанавливаются; - готовность к изучению законодательства в сфере деятельности главного управления строительства, заинтересованность в его грамотном применении на практике; - развитые аналитические способности, включенность в рабочие процессы и коммуникации, критическое мышление и способность аргументированно отстаивать свое мнение, стрессоустойчивость; - умение работать в режиме многозадачности; - умение придерживаться делового стиля поведения, основанного на самодисциплине и выражающегося в профессиональной компетентности, обязательности, аккуратности, точности, внимательности; - знание систем электронного документооборота не обязательно, однако опыт работы в сэд directum 5, directum rx может быть преимуществом; - готовность к ненормированному рабочему графику (при необходимости); - грамотная устная и письменная речь; - уверенное пользование пк, офисной техникой. мы предлагаем: - дружелюбный коллектив - офис в центре тюмени - 5-ти дневная р.н.: пн.-чт. 08:45 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00 - перспективы обучения - з/п от 500 т.р. в год (в сумму включаются оклад, надбавки и премии), при условии успешного прохождения испытательного срока может быть рассмотрен вопрос увеличения уровня заработной платы, поступления на государственную гражданскую службу; - наставничество (на начальном этапе у вас будет наставник, который ускорит адаптацию, поможет в трудной или нестандартной ситуации, в том числе с освоением системы электронного документооборота). просим откликаться на вакансию только при условии соответствия указанным требованиям.