Секретарь-референт (в приемную генерального директора)

компания "торг ритейл" офис г.одинцово мы стабильная российская компания с более чем 100-летней историей. обладаем всеми необходимыми лицензиями, допусками, специализированной техникой и специалистами, производим строительство и ремонт автомобильных дорог, магистралей, путепроводов, федерального значения. наша компания укомплектована высококвалифицированным рабочим и итр составом, имеющим многолетний опыт работы в области дорожного строительства. сейчас нашей команде необходим секретарь-референт (в приемную генерального директора, работа с тремя руководителями). кого мы видим на данной позиции: человека с активной жизненной позицией, быстрореагирующего на изменения и поступающие идеи. обязанности: полное ведение электронного и бумажного документооборота компании; приём и распределение телефонных звонков, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников компании; своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; подготовка проектов приказов/писем/служебных записок и прочих проектов внутренних документов; координация и контроль работы курьерской и клининговой служб; поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов; бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса; первичные собеседования; встреча гостей компании, приготовление напитков; информационная поддержка 24/7. требования: рассматриваются кандидаты свободные от предыдущих трудовых отношений; к рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес формата, без фильтров; оконченное высшее образование; релевантный опыт работы от 3х лет (опыт работы секретарем руководителя высшего звена или первого лица компании. опыт должен быть подтвержден в трудовой книжке); отличное знание excel и power point (тест на собеседовании), мини атс, орг. техники. знание этики делового общения, аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации, способность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности и четких сроков; наличие письменных либо устных рекомендаций обязательно; отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании); прохождение полиграфа обязательное условие. мы предлагаем: зарплата 150 000 рублей (полностью официальная) до вычета налогов, после успешного прохождение испытательного срока возможно премирование. работу в крупной стабильной компании федерального значения, трудоустройство по тк рф (полностью официальную заработную плату, без задержек два раза в месяц, бесплатное горячее питание, материальная помощь к отпуску); рабочий график 5/2, (готовность к ненормированному рабочему дню, за ненормированный график доп отпуск 7 рабочих дней). место работы: г. одинцово, с. акулово, бесплатный паркинг для автомобилей сотрудников. мы ценим: желание развиваться, внимательность, ответственность за результат, позитивный настрой. благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании.