Специалист по документообороту( Ozon )

компания "ozon" вам предстоит: проверка статуса поставки в системе учета поставок в информационной системе при прибытии поставщика. отслеживание наличия возвратов брака и излишек у поставщиков и их сроков по информации, предоставленной руководителем отдела обработки брака, проверка наличия доверенности у представителя поставщика, взаимодействие с товароведами по вопросам возврата товара. проверка корректности оформления поставщиком приходных документов на поставку на бумажном носителе и/или в системе электронного документооборота (эдо).взаимодействие с менеджерами маркетплейс и отдела закупок на предмет наличия корректно загруженных документов до отгрузки товара и замены документа с критичной ошибкой в оформлении. взаимодействие со специалистами контроля качества и старшими участка приема товара на предмет полноты выгрузки поставки, отказов в выгрузке. подписание всех необходимых документов по поставке после выгрузки как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота (эдо). заведение поставок в систему учета (бо) с учетом установленных sla. своевременная смена статуса выгрузки поставщика в системе учета (бо). принятие решений по вопросам выгрузки поставок в рамках своей компетенции. осуществление мероприятий, направленных на экономию материальных и энергетических ресурсов, сокращение потерь рабочего времени. выполнение распоряжений своего непосредственного руководителя в рамках своих профессиональных компетенций. предоставление отчетности начальнику смены приема и размещения согласно полученного сменного задания. контроль состояния и работы специфического информационного программного обеспечения. своевременное информирование отдела технической поддержки о сбоях в системе, мешающих вести нормальный временной цикл обработки заданий. выполнение установленного kpi.мы ожидаем: знания основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности; владения навыками работы с программами складского учёта, накладными (торг-2, торг-12 и упд); уверенности в пользовании пк (word, excel, outlook); ответственности, внимательности, коммуникабельности.мы предлагаем: оформление по тк рф;  здоровье: дмс, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;  развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке mybook и к онлайн-платформе обучения eduson;  корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;  дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка; график работы: 1/3 с 9:00 мы находимся: архангельск, ленинградский пр-кт, 382, к. 1 стр. 1