Офис менеджер (Помощник руководителя)

компания "снабстрой" обязанности: ведение документооборота в 1с; осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя; ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению. полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии); контроль документооборота - корреспонденция, договора; составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.); работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование); прием входящих звонков, деловая переписка; оформление почтовой корреспонденции, отправка, ведение реестров; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров) встреча гостей, чай/кофе. протоколирование внутренних совещаний помощь в организации мероприятий (корпоративные подарки партнерам, корпоративы, дни рождения). заказ пропусков в здание офиса. организация поездок сотрудников (бронирование билетов на поезд/ самолёт, бронирование номеров в гостинице). аренда квартир, заключение договоров, контроль своевременной оплаты контроль пополнения топливных карт, мегафон отслеживание автомобильных штрафов, контроль за оплатой страховка автомобилей, отслеживание сроков сканирование и рассылка контрагентам бухгалтерских документов требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем, либо личным помощником руководителя; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь пк (microsoft office, google docs, почтовые приложения), как преимущество работа с 1с документооборот; умение пользоваться офисной оргтехникой; личные качества: активная жизненная позиция, энергичность, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности условия: официальное оформление по тк рф; на декретную ставку (ориентировочный срок декрета до 01.05.2025) стабильная выплата заработной платы - 2 раза в месяц; график работы 5/2, нормированный рабочий день (с 9.00 до 18.00); удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. динамо/ цска, г. москва, ленинградский пр-кт, д. 37, бц аэродом, 10 этаж