Менеджер-делопроизводитель в Испытательную лабораторию НТЦ "ЭнергоСтандарт"

компания "ибрагимова нилуфар абдурасуловна" обязанности: приемка и регистрация поступающей корреспонденции; - отправка исходящей корреспонденции (почтовые отправления, курьерская служба и т.д.); учет получаемой и отправляемой корреспонденции; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение журнала регистрации приказов и/или распоряжений; ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов; участие в разработке и/или редактировании договоров, приказов и распоряжений; своевременное формирование комплекта документов для «резервного копирования»; ведение перечня документов, подлежащих сдаче в архив; ведение журнала регистрации движения документов архива; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; комплектование и размещение в архив законченных «дел по испытаниям» по требованиям смк; оформление описи «дел по испытаниям», передаваемых на хранение в архив; подготовка и формирование для сдачи в архив документов, законченных делопроизводством; систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка актов для передачи документов на списание; составление необходимых справок на основе сведений из документов, хранящихся в архиве; подготовка информации и данных для составления отчетности о работе архива; регистрация жалоб, доведение результатов их рассмотрения до сведения заявителей; оказание работникам методической помощи по ведению делопроизводства и архива; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. требования: образование и опыт работы: высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от трех лет, знание делопроизводства, уверенное пользование программами microsoft office (word, excel) и техническими средствами (компьютер, мфу и т.д.) ответственность, дисциплинированность, внимательность, аккуратность, обучаемость. условия: испытательный срок 3 (три) месяца социальный пакет график 5/2, с 8:30 до 17.00 оформление по тк рф, трудовой договор