Ведущий специалист отдела государственной службы, правового и документационного обеспечения

Обязанности: осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности министра, в том числе: ведение электронного календаря; организация проведения телефонных переговоров; принятие и своевременное доведение до сведения министра полученной по каналам связи и электронной почте служебной информации; принятие и передача министру служебных документов, информационных материалов, личных заявлений; подготовка по поручению министра служебных документов; организация обеспечения рабочего места министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; участие в документационном и организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых министром; организация приема посетителей; информирование службы безопасности с целью обеспечения входа посетителей в административное здание министерства; осуществление контроля своевременности исполнения правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, законов Свердловской области, правовых актов Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, поручений Губернатора Свердловской области; правовых актов и поручений Министра; анализ исполнительской дисциплины министерства; участие в организации делопроизводства в отделе, формирование структурированного архива документов согласно принятой номенклатуре дел; участие в учете и организации хранения законченных делопроизводством дел и документации в министерстве, участие в формировании архивного фонда министерства, в подготовке и сдаче архивных дел на государственное хранение в соответствии с действующими правилами; участие в обеспечении контроля за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив, в проведении ценности экспертизы документов; участие в организации документооборота и ведения делопроизводства в министерстве, в том числе прием, первоначальная обработка и распределение входящей корреспонденции на бумажном носителе; регистрация и обработка документов в системе электронного документооборота; заполнение журнала поступивших телеграмм, наклеивание телеграммы на бланк соответствующей категории при поступлении документа способом телеграфной связи; прием поступивших пакетов документов по описи, вскрытие пакетов (за исключением пакетов с пометкой «лично»), прием документов, поступивших способом фельдъегерской связи, фиксирование факта приема пакетов в журнале учета документов, поступивших фельдъегерской связью; отправка документов посредством почтовой связи; подготовка служебных документов и информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела; участие в организации проведения совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела; участие в работе по ведению официальных страниц (аккаунтов) в социальных сетях министерства; осуществление организационно-документационного обеспечения служебных командировок министра, в том числе заказ билетов, бронирование номеров в гостинице. Требования: высшее образование; знание соответствующего законодательства в соответствии с должностными обязанностями; релевантный опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК. Наличие фото приветствуется. Условия: Стабильная заработная плата с ежегодной индексацией. Дополнительные надбавки при наличии стажа работы. ​Ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 33 дня, + за стаж работы Возможность карьерного роста Гарантии государственных служащих (можно встать в очередь на получение субсидии на жилье, государственная пенсия за выслугу лет, дополнительное бесплатное образование, повышение квалификации и т.д.).