Ведущий менеджер по первичной документации и документообороту

Обязанности: 1. Сбор и обработка заявок на поставку сырья от кондитерских предприятий в рамках агентских договоров. 2. Подготовка, оформление, сопровождение агентских договор. 3. Сбор документов для закрытия отчетного периода по агентским договорам. 4. Подготовка отчетов по агентским договорам 5. Подготовка и оформление договоров поставки с поставщиками, покупателя-ми и финальными получателями груза (кондитерские предприятия). 6. Организация и проведение конкурсов между экспедиторами и транспортными компаниями на предоставление логистических услуг. 7. Организация логистического обеспечения поставок сырья. Контроль движения груза. 8. Подготовка и оформление товарно-транспортной документации. 9. Ввод данных документации в соответствующие программы (1С). 10. Работа в системе ЭДО 11. Работа с первичными бухгалтерскими документами 12. Устранение замечаний финансового отдела по документам от контрагентов, внесение исправлений 13. Запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов 14. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота 15. Ведение документооборота отдела логистики: передача на оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов разногласий. Ведение реестра договоров. 16. Обработка и маршрутизация входящей документации в бумажном виде. 17. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. 18. Работа с таблицами EXCEL 19. Работа с Почтой России(отправка и получение корреспонденции) 20. Формирование курьерских отправлений 21. Выполнение рабочих поручений директора/ руководителя 22. Местные командировки (выезд на фабрики в г. Москва для передачи документов на подпись) 23. Подготовка документов на подпись директору Требования: 1. Высшее образование. 2. Знание основ делопроизводства. 3. Уверенная работа с про-граммами 1С, Word, Excel, Adobe Acrobat Professional 4. Опыт работы с электронным документооборотом 5. Знание английского языка приветствуется. Условия: Работа в крупном федеральном холдинге. Территориально м. Кузнецкий мост. Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ. График 5/2 с 09:00 до 18:00. Профессиональный рост. Испытательный срок: 3 месяца.