компания "спецтрансмонолит-т" 1. требования: - самостоятельность в зоне своей ответственности. - грамотная устная и письменная речь. - внимательность и пунктуальность. 2. знания и умения: - требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, порядок создания и ведения баз данных служебных документов; - правила организации и формы контроля исполнения документов; - навыки делового общения и ведения телефонных переговоров. - порядок работы с офисной техникой и программами для пк (word, excel, powerpoint), навыки организации видеоконференций (zoom, skype). 3.непосредственные должностные обязанности делопроизводителя управления: - планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. - прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых генеральному директору на подпись; - составление приказов по основной деятельности предприятия; - редактирование служебных записок, запросов, ответов и иной документации, представляемой генеральному директору или направляемой контрагентам; - учет и хранение документации; - подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; - осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; - обеспечение приемной и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и прочими расходными материалами; - организация приема посетителей; - содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - организация служебных командировок и участия в выставках, семинарах (заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами); - отправка, получение и учёт корреспонденции, оплата счетов фгуп почта россии; - контроль уборки внутренних помещений офиса, мониторинг оплаты счетов по уборке, уход за горшочными растениями; - взаимодействие с типографией (приобретение визиток, табличек на офисные двери, штампов и другой полиграфической продукции); - выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. образование: высшее без предъявлений требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. сотрудник требуется на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника!
Адрес
Тула