Главный специалист по делопроизводству и архиву (г.Ижевск)

компания "росгосстрах" обязанности: сопровождение централизованного кадрового учета:- сканирование документов (распоряжений, договоров, кадровых документов), а также направление отсканированных подписанных кадровых документов в екц, проставление печати в кадровых документах;- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек/стд-р (в том числе при приеме на работу работников; выдача трудовых книжек/стд-р при увольнении работников), учет трудовых книжек в установленной законодательством книге учета трудовых книжек и вкладышей в них;- формирование личных дел, осуществление хранения оригиналов кадровых документов (приказов, трудовых договоров, личных карточек, личных дел) и их передачу на архивное хранение;- подписание готовых кадровых документов (оригиналов) у директора филиала (или иного лица уполномоченного по доверенности) и работников, учет возврата подписанных экземпляров работников;- ознакомление работников с локальными нормативными актами (включая ди) под роспись в ло;- подписание табеля, отправка скан-копии в екц, обеспечение хранения подписанного табеля;- выдача под подпись работникам уведомлений (писем) по кадровым вопросам, документов и /или направление их работникам по почте россии;- выдача копий документов и справок с места работы работнику. подготовка копий при запросах, проверках по указанию екц. предоставление в екц кадровых документов (в т.ч. документов переданных в архивное хранение), их копии по запросу гос. органов, из военных комиссариатов, военно-учетных столов, вус по указанию екц. работа с доверенностями и иными входящими и исходящими документами. требования: опыт работы с документами, составлением отчетности, подготовки распорядительных документов; хорошее знание excel; законченное высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы в сфере финансов предпочтителен, но не является обязательным условием. условия: оформление согласно трудовому кодексу рф с 1 рабочего дня; стабильность — нашей компании 100 лет; официальный доход, отпуска, больничные согласно тк рф; расширенный социальный пакет, полис дмс; доступ к корпоративному порталу обучения с различными профильными тренингами и обучающими видео; доступ к корпоративной библиотеке специализированной и художественной литературы; возможности для профессионального развития и самореализации; корпоративные скидки на страховые продукты; удобный график работы 5/2 с 09 до 18.00.