Ведущий специалист по документообороту (г. Кингисепп)

компания "еврохим, минерально-химическая компания" международный холдинг «еврохим», специализирующийся на производстве минеральных удобрений, объявляет конкурс на позицию «ведущий специалист по документообороту» в проектный офис «еврохим терминал усть-луга» (г. кингисепп) «еврохим» - это 28 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли. «еврохим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. в ваши обязанности будет входить: отправка, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции. контроль входящей и исходящей документации, своевременная регистрация входящих документов, отправка готовых комплектов (организационно-распорядительная и техническая документация). формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе, структурирование папок. формирование отчетности (в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте. участие в процессах автоматизации работы по административному документообороту. обновление справочников, контроль соблюдения единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации в системе административная поддержка руководителя проекта, помощь в организации встреч/конференций/выездов/командировок. административная поддержка проектного офиса : заказ пропусков, организационные опросы, взаимодействие с административными подразделениями. пожелания к кандидату: опыт работы в аналогичной должности от 5 лет. опыт ведения деловой переписки, ведения протоколов. опыт работы в системах электронного делопроизводства/документооборота. знание и навыки работы с технической документацией (чертежи, технологические карты, реестры, задания на проектирование и др). уверенное владение ms office. хорошие коммуникативные навыки. умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность. желательно знание английского языка (intermediate). условия: работа в крупной международной компании. оформление согласно тк рф с соблюдением всех социальных норм, срочный трудовой договор на период реализации проекта до 31.09.23 с дальнейшим продлением по факту реализации проекта. место работы: г. кингисепп, терминал усть-луга. комфортные условия труда. доступ к корпоративной платформе обучения. «еврохим» создает рабочую среду, которая привлекает, сохраняет, развивает и мотивирует лучших людей на решение задач бизнеса и достижение личного успеха.