Ассистент руководителя по продажам (секретарь/офис-менеджер)

компания "бизнес-персонал, самара" обязанности: - принимать входящие звонки, распределять их или фиксировать факт звонка для руководителя - информировать заказчиков по поручению руководителя - писать деловые письма для заказчиков и поставщиков - собирать сведения и составлять сводки по поручению руководителя - вести документооборот отдела и компании, протоколы совещаний. - собирать рекламные материалы для выставок и прочих рекламных мероприятий, контролировать их количество, своевременно заказывать. - организационно сопровождать мероприятия: заказывать билеты, такси, бронировать гостиницы, помогать в оформлении виз, обеспечивать встречи клиентов и поставщиков, помогать в переводе на переговорах с поставщиками. дополнительно: - отслеживать критические сроки по платежам, отгрузкам и поставкам и уведомлять ответственных за это лиц. - отслеживать текущее состояние крупных проектов и уведомлять ответственных. - вести балансы с поставщиками под контролем руководителя - оперативно фиксировать поступающую от клиентов информацию в действующей системе по работе с клиентами. - участие в инвентаризации инструмента на складе (вместе с кладовщиком 1 раз в квартал и в конце года) - подача информации в бухгалтерию о подготовке отгрузочных документов клиенту - мониторинг прихода денежных средств от клиента - работа на выставках требования: опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором продаж уверенный пользователь пк и всех офисных приложений windows, excel, 1c желательно английский язык на уровне школы или выше условия: з/плата: оклад; 40 000 на руки график работы с 9:00 до 17:00; 5-ка местоположение: куйбышевский район; ул. утевская официальное трудоустройство, полностью белая з/плата