компания "инжиниринговая компания девон" обязанности: работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем) регистрация входящей и исходящей документации в журналы, ведение реестра. приём входящих звонков (достаточно редко) работа с курьерскими службами travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостинец) обеспечение жизнедеятельности офиса организация и помощь в проведение совещаний (живых и вкс) запрос закрывающих документов для бухгалтерии по административному отделу контроль работы уборщицы учёт режима рабочего времени (time-control), учёт системы пропусков работа с оргтехникой выполнение поручений руководителя помощь руководящим лицам по необходимости поддержание порядка в документах административного отдела встреча гостей чай/кофе руководству (по необходимости) требования: опыт работы секретарём не менее 2-х лет презентабельный внешний вид грамотная устная и письменная речь уверенный пользователь пк (word, excel, outlook, 1c документооборот, битрикс-24) знание видов документов личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, сдержанность. наличие сопроводительного письма условия: оформление по тк после испытательного срока (1-3 месяца, всё зависит от тебя) работа в надёжной и стабильной компании график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 вкусный кофе/чай, сладости возможна оплата абонемента в фитнес клуба, дмс
Адрес
Москва