Координатор отдела рекламы

Обязанности: Документооборот отдела: Подготовка договоров и приложений с клиентами (PepsiCo, Unilever, CHANEL, Мегафон, BELUGA Group и др.) и подрядчиками. Подготовка документов и маркировки для отгрузки. Своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию. Подготовка пакета документов для тендеров. Подготовка презентаций и коммерческих предложений. Подготовка ТЗ для отдела закупок, производства и брифа для дизайнеров. Работа в 1С УПП и 1С Документооборот, Диадок. Ведение реестра документов отдела. Взаимодействие с внутренними службами (юридической, финансовой, бухгалтерией, логистикой). Требования: Высшее образование. Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С8. Опыт работы с документами: сбор, архивирование, хранение, регистрация. Опыт работы с электронным документооборотом желателен. Умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям. Энергичность, оперативность, развитые коммуникативные навыки. Условия: Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Смоленская. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00/ 10.00 до 19.00. Заработная плата - оклад 60 000 (после вычета). Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.